- إعداد جدول الأعمال للمدير والمساعدة في تخطيط المواعيد
- إعداد اجتماعات الإدارة والمؤتمرات والندوات
- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير
- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب
- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
- إعداد الفواتير والبيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر
- الطلبات فعالية من حيث التكلفة
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب
- التعاون مع أعضاء الفريق لتنسيق مختلف الأنشطة وضمان سير العمل بشكل منظم
- إعداد الإجازات والتسويات والمخالصات للموظفين
- متابعة الحضور والانصراف للموظفين
- إعداد ملف التأمين الطبي للموظفين
- إعداد مسيرات رواتب الموظفين
الشروط والمهارات:
المؤهل لا يقل عن الثانوية العامة
حاصلة على دورات في الاعمال الإدارية
خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الأعمال
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
غير محدد
بدلات ومزايا أخرى:
- بدل سكن 25% من الراتب الاساسي
- بدل نقل 10% من الراتب الاساسي أو توفير وسيلة نقل مناسبة
