الوصف الوظيفي:
- يعمل المنسق والمساعد الإداري على تقديم الدعم المباشر لمدير العمليات فيما يخص تنسيق وتنفيذ المهام الإدارية المرتبطة بالمشاريع، بما في ذلك شؤون التوظيف ومتابعة العمليات الإدارية اليومية ، ويساهم في ضمان سير العمل بكفاءة من خلال التنسيق الفعّال بين الإدارات المعنية وتنظيم الوثائق والإجراءات ذات الصلة
المهام والمسؤوليات:
- دعم مدير العمليات في إدارة الجوانب الإدارية للمشاريع الجارية
- تنسيق عمليات التوظيف الخاصة بالمشاريع بالتعاون مع قسم الموارد البشرية
- إعداد وتنظيم المستندات والتقارير المتعلقة بالمشاريع والتوظيف
- متابعة الجداول الزمنية والتقارير الدورية الخاصة بسير العمل
- تنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشاريع وإعداد محاضر الاجتماعات
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ متطلبات المشاريع بسلاسة
- التعامل مع المراسلات اليومية والمهام اللوجستية والإدارية الخاصة بمدير العمليات
الشروط والمهارات:
شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة
خبرة في الدعم الإداري والتنسيق، ويفضل في بيئة المشاريع
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس
إدارة الوقت والتواصل ومهارات التفاعل والاتصال مع الأفراد
القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع عدة مهام في وقت واحد
