المهام والمسؤوليات:
- تنظيم وأرشفة كافة المستندات الصادرة والواردة وفقاً لإجراءات الشركة
- تحديث سجلات الوثائق وقوائم التوزيع ونظم الأرشفة الورقية والإلكترونية
- التأكد من دقة المستندات ومطابقتها للمعايير المعتمدة قبل توزيعها
- دعم فرق العمل والأقسام المختلفة في عمليات التوثيق
- إدارة النسخ والإصدارات المختلفة من المستندات والتأكد من حذف أو تمييز النسخ القديمة
- إعداد تقارير دورية توضح حالة الوثائق والنماذج داخل المشروع أو القسم
- ضمان سرية الوثائق الحساسة والتعامل معها وفق السياسات المتبعة
الشروط والمهارات:
إتقان العمل على برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بشكل ممتاز
مهارات تنظيمية عالية والانتباه للتفاصيل
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
اللغات المطلوبة للوظيفة:
الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس:
للجنسين
هذه الوظيفة متاحة لـ:
سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى الخبرة:
خريج جديد (بدون خبرة)
نموذج التقديم
تنويه: أصحاب العمل لا يطلبون أي مبالغ مالية مقابل التقديم ولأي أغراض أخرى (رسوم إدارية، رسوم فحص، رسوم استمارة) في حال طلب أي مبالغ مالية للتقديم على الوظائف أو في حال الاشتباه في عرض العمل يرجى الضغط على زر (تبليغ عن سوء استخدام) لاتخاذ اللازم.
