الوصف الوظيفي:
- توفير الدعم الإداري والسكرتاري للإدارة أو الأقسام المختلفة، وتنظيم الأعمال المكتبية، وجدولة المواعيد، وتسهيل التواصل الداخلي والخارجي لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية
المهام:
- تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد والزيارات الرسمية
- إعداد وكتابة التقارير والمراسلات والخطابات الإدارية
- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الإدارية والسرية
- متابعة البريد الوارد والصادر والتأكد من توصيله إلى الجهات المعنية
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية بسلاسة
- تنفيذ أي مهام أخرى تكلف بها من قبل الإدارة
الشروط والمهارات:
خبرة ادارية
اجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت اوفيس
