الوصف الوظيفي:
- تنظيم العمليات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة. من خلال التنسيق بين الإدارات المختلفة، وإدارة الموارد، وتوفير الدعم الإداري للموظفين
المهام والواجبات التفصيلية:
- إدارة مساحة المكتب وتنظيم الموارد وإدارة العمليات المكتبية
- دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها
- طباعة الخطابات والمراسلات والتقارير
- التواصل مع الموظفين وضمان توفر إحتياجات
- الحفاظ على الانضباط في المكتب
- استقبال الزائرين والمراجعين وتحديد المواعيد
- حفظ وترتيب الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة
- الرد على الاتصالات الهاتفية وتحويلها وتوثيقها
- إستلام وتسليم البريد وتسجيله وفرزه وتوزيعه وتوثيقه
- التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات
- القيام بأي مهام أخرى تطلب وتتعلق بمجال عملها واختصاصها
