المهام والمسؤوليات:
• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بشكل لائق ومهني
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المعنية
• تنظيم المواعيد وإدارة الحجوزات باستخدام الأنظمة الإلكترونية
• استلام وتسليم البريد والطرود وتوزيعها على الأقسام المعنية
• توفير المعلومات اللازمة للزوار والعملاء بشكل دقيق وواضح
• إدارة المهام المكتبية اليومية مثل تنظيم الملفات والمستندات
• ضمان نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال والمكاتب المجاورة
• تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى عند الحاجة
الشروط والمهارات:
سعودي الجنسية
شهادة ثانوية كحد أدنى، ويفضل وجود مؤهل في الإدارة أو المجالات ذات الصلة
خبرة لا تقل عن سنة في مجال الاستقبال أو المهام الإدارية
مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا)
مهارات اتصال ممتازة وسمات شخصية لطيفة
القدرة على التعامل مع الضغوط وإدارة الأولويات
المرونة والقدرة على التكيف مع المهام المتغيرة
القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق
مهارات تنظيمية عالية
اللغات المطلوبة للوظيفة:
الإنجليزية-اللغة الأم
الفرنسية-جيد
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
غير محدد
بدلات ومزايا أخرى:
• بيئة عمل محفزة وداعمة
• فرص للتطوير المهني والتدريب
