المهام والمسؤوليات:
متابعة التعاملات الحكومية:
- يؤيد جميع التدابير والمعاملات الخاصة بالمؤسسات الحكومية مثل الجوازات، ووزارة العمل، والتأمينات الاجتماعية، والبلديات
- متابعة الإصدار وتجديد التراخيص والأذونات المطلوبة للعمل في الشركة
- ضمان شامل للأنظمة والقوانين الحكومية وتحديث بيانات الشركة لدى الفئات الخاصة
التواصل والتنسيق مع الهيئات الحكومية:
- بناء علاقات قوية مع الدوائر الحكومية لتسهيل المعاملات في المستقبل
- تمثيل الشركة أمام الجلسات الرسمية في الاجتماعات والمراجعات الرسمية
- تقديم التقارير الدورية حول الأجهزة والأنظمة الحكومية التي قد تحتاج إلى عمل الشركة
إدارة الوثائق والمستندات:
- إعداد المستندات المطلوبة للجهات الحكومية
- يساعد على اكتشاف جميع المعاملات الحكومية بطريقة منظمة الوصول إليها
- متابعة مستحقات ورسوم الخدمات الحكومية وعدم تأخير المعاملات
دعم الإدارات الداخلية:
- تقديم الاستشارات للإدارات المختلفة حول المتطلبات اللازمة والضرورية
الشروط والمهارات:
سعودي الجنسية
شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة، القانون، أو أي مجال ذي صلة
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العلاقات الحكومية أو الشؤون الإدارية
معرفة جيدة بالأنظمة والقوانين المتقدمة
مهارات تواصل ممتازة ومهارة على بناء علاقات قوية مع الهيئات الحكومية
اجادة استخدام الحاسب الآلي والأنظمة الإلكترونية الحكومية مثل: (أبشر ، مقيم ، التأمينات الاجتماعية , منصة بلدي وغيرها من المنصات الحكومية)
القدرة على العمل بالضغط وإنجاز قاعدة البحث
رخصة قيادة سارية (في حالة طلب العمل بين الهيئات الحكومية)
