• مراجعة ومعالجة المدفوعات الخاصة المكتب الرئيسي بعد الموافقة عليها وإرسالها إلى قسم المسئول
• التوفيق بين بيانات البائعين وأرصدة الحسابات الدائنة بالتعاون مع قسم المشتريات
• جدولة ومعالجة مدفوعات البائعين في الوقت المناسب
• التعامل مع طلبات الدفع اليدوية والعاجلة حسب حاجة العمل
• معالجة مدفوعات ضريبة القيمة المضافة الشهرية والربع سنوية
• الرد على استفسارات البائعين وحل النزاعات أو التناقضات المتعلقة بالمدفوعات
• الحفاظ على جميع مستندات الدفع وتسجيلها بشكل صحيح للرجوع إليها في المستقبل والتدقيق فيها
• إظهار المعرفة بقانون ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية وضمان الامتثال في جميع المعاملات ذات الصلة
• تحديد وحل التناقضات في الدفع بشكل استباقي
• الحفاظ على أوراق التتبع والسجلات لإعداد التقارير والتتبع بكفاءة
• مساعدة موظفي المحاسبة المالية في الرد على الاستفسارات المتعلقة بالزكاة وضريبة القيمة المضافة
• إعداد تقارير الحسابات الدائنة الشهرية والربع سنوية
• التأكد من أن الفواتير الواردة من البائعين تتوافق مع اللوائح الضريبية
• تقديم الدعم لموظفي المحاسبة عند الحاجة
الشروط والمهارات:
درجة البكالوريوس أو الزمالة في التمويل أو المحاسبة أو مجال ذي صلة
خبرة من سنة إلى سنتين في الحسابات الدائنة وتسوية الحسابات والعمليات المحاسبية العامة
إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)
إتقان متقدم في Microsoft Office، وخاصة Excel
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع قدرات تنظيمية ومهام متعددة استثنائية
مهارات اتصال قوية مع القدرة على التعامل مع الاستفسارات من الفرق الداخلية والموردين الخارجيين
