الهدف من الوظيفة:
- القيام بأعمال التنسيق والمتابعة مع الجهات الحكومية المختلفة لضمان التزام المؤسسة بالقوانين والأنظمة المعمول بها، بالإضافة إلى تسهيل الإجراءات الإدارية والتعاملات الحكومية.
المهام والمسؤوليات:
التنسيق مع الجهات الحكومية:
- متابعة المعاملات الحكومية مثل تجديد الرخص، التراخيص، تصاريح العمل، وغيرها من الإجراءات الحكومية ذات الصلة
- التقديم على طلبات التصاريح والتراخيص اللازمة للمشاريع
إعداد وتقديم المستندات:
- تجهيز المستندات اللازمة للجهات الحكومية
- إعداد التقارير الدورية حول حالة المعاملات الحكومية
التواصل مع الجهات الحكومية:
- التنسيق مع الجهات الحكومية لتسريع إجراءات المعاملات
- الرد على استفسارات الجهات الحكومية حول المستندات أو الإجراءات
مراقبة التحديثات القانونية:
- متابعة التغييرات في القوانين والأنظمة الحكومية وتوجيه المؤسسة حول كيفية التكيف معها
حل المشكلات:
- التعامل مع أي مشاكل أو تعقيدات قد تنشأ أثناء التعامل مع الجهات الحكومية، والعمل على حلها بسرعة
حفظ السجلات:
- حفظ جميع المعاملات الحكومية والوثائق المتعلقة بها بشكل منظم
التأكد من الالتزام بالقوانين:
- ضمان أن جميع الإجراءات التي تتم مع الجهات الحكومية تتماشى مع القوانين المعمول بها
الشروط والمهارات:
شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل شهادة دبلوم أو بكالوريوس في مجال ذي صلة
خبرة سابقة في العمل مع الجهات الحكومية أو في مجال العلاقات الحكومية
معرفة بالقوانين والأنظمة المحلية الخاصة بالتراخيص، التصاريح، والتعاملات الحكومية
