الهدف من الوظيفة:
- إدارة العمليات المتعلقة بالموظفين داخل المنظمة، بما في ذلك الرواتب، التأمينات، السجلات، والتنسيق مع المنصات الحكومية المختلفة ذات العلاقة
المسؤوليات:
إعداد الرواتب والمزايا:
- إعداد الرواتب الشهرية للموظفين في الوقت المحدد
- ضمان الخصومات الصحيحة للمزايا مثل التأمينات الاجتماعية، الضرائب، والمكافآت
- التأكد من سداد جميع الاستحقاقات المالية في مواعيدها
- التنسيق مع المنصات الحكومية ذات العلاقة بالرواتب والمزايا
التأمينات الاجتماعية:
- التنسيق مع الجهات الحكومية لتسجيل الموظفين في التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي
- متابعة التغطية الصحية لجميع الموظفين عبر المنصات الحكومية ذات الصلة
- تحديث السجلات الخاصة بالتأمينات الاجتماعية والصحية في المنصات الحكومية
إدارة السجلات:
- الحفاظ على سجلات الموظفين بشكل دقيق ومنظم
- تحديث المعلومات الشخصية والمهنية للموظفين بشكل دوري
- إعداد التقارير الخاصة بالموظفين حسب الحاجة
- التأكد من تحديث المعلومات عبر المنصات الحكومية مثل منصة العمل والتأمينات الاجتماعية
الامتثال للسياسات والقوانين:
- التأكد من التزام المنظمة بكافة القوانين المحلية والدولية المتعلقة بالعمل
- متابعة التحديثات الحكومية المتعلقة بالعمل والعمالة من خلال المنصات الحكومية
- توجيه الموظفين حول سياسات العمل والإجراءات الداخلية
الاستشارات والدعم:
- تقديم المشورة والدعم للموظفين فيما يخص حقوقهم وواجباتهم
- التعامل مع الشكاوى والمشكلات التي قد تواجه الموظفين والعمل على حلها
التنسيق مع المنصات الحكومية:
- العمل مع المنصات الحكومية العامة الخاصة بالقوى العاملة مثل منصات التسجيل والتقارير الحكومية
- تحديث سجلات الموظفين في المنصات الحكومية
- التعامل مع المنصات التي تشمل التأمينات الاجتماعية، التوظيف، والتصاريح الحكومية
- ضمان استكمال الإجراءات الحكومية المتعلقة بالموظفين بشكل صحيح وسريع
