• استلام البريد اليومي وتسليمة الى السكرتارية
• إستقبال الزوار والترحيب بهم بما يليق بالمظهر العام للشركة
• منع اي عميل او زائر بالتقدم على المكاتب الامامية
• مساعدة الزوار في الوصول لأقرب موظف يمكنه خدمتهم
• استقبال المكالمات الهاتفية القادمة والعكس ومعرفة المتصل والهدف من اتصاله وتحويل الاتصال إلى الموظف المُختصة
• التعامل مع أجهزة التصوير والفاكسات
• تدوين الملاحظات
• الاهتمام بنظافة ورائحة المكان
• الاهتمام بتنسيق المكان
• تسليم العميل وقت الانتظار بروشرات الشركة
• تشغيل العرض الخاص في الشركة
• فتح جميع مداخل القاعة صباحاً وإغلاقها ليلاً
• تشغيل إضاءة الممرات والصالات التي يتم فيها التجهيز وإغلاقها بعد الانتهاء
• التشييك على اجهزة التكييف ومتابعة أمورها والتنسيق فيها فيما يخص ذلك مع الفنيين
• التنسيق مع المشرفين المسئولين وأصحاب الحفل على جميع الامور الفنية المتعلقة بالحفل بناء على تعليمات مدير الحفلات
• تسليم واستلام مفاتيح السيارات للسائقين وتسجيل ذلك في دفتر خاص والإبلاغ عن السيارة التي لم يتم إعادتها
• تسليم واستلام مفاتيح الاقسام للمسئولين عنها وتسجيل ذلك في دفتر خاص
• تنظيم العمل مع الفترة الاخرى وتسليمة جميع الملاحظات
الشروط والمهارات:
القدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل في توقيت واحد دون إرتباك
