- مطلوب موظف علاقات عامة للعمل بمدينة الرياض - حي العارض
المهام والمسئوليات:
متابعة الإجراءات الحكومية:
- مراجعة الدوائر الحكومية المختلفة (مثل البلديات، الجوازات، التأمينات الاجتماعية، وزارة التجارة)
- إنهاء معاملات تجديد التراخيص، واستخراج التصاريح، وتجديد السجلات التجارية
إدارة المعاملات الرسمية:
- تجهيز المستندات والوثائق المطلوبة لتقديمها إلى الجهات الرسمية
- التأكد من صحة واستكمال جميع الأوراق قبل تقديمها
متابعة التحديثات والقوانين:
- الاطلاع المستمر على القوانين والتحديثات الخاصة بالإجراءات الحكومية ذات الصلة بالشركة
- التأكد من الالتزام بكافة اللوائح التنظيمية
تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية:
- التواصل مع الجهات الحكومية لحل أي مشكلات قد تواجه الشركة
- بناء علاقات عمل جيدة مع ممثلي الجهات الرسمية
دعم الأقسام الداخلية:
- تقديم المساعدة للأقسام الداخلية في الشركة للحصول على المعلومات أو الأوراق الرسمية من الجهات الحكومية
- متابعة طلبات الإقامات وتجديدها للعاملين بالشركة
إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد:
- ضمان إنهاء المعاملات ضمن الإطار الزمني المحدد
- متابعة حالات المعاملات المقدمة وإبلاغ الإدارة بأي تأخيرات أو مشكلات
أداء المهمات الميدانية:
- التنقل بين مختلف الجهات الحكومية والشركات المرتبطة بعمل الشركة
- التأكد من توصيل المستندات إلى الجهات المعنية بدقة وأمان
التوثيق والتقارير:
- حفظ نسخة إلكترونية وورقية من جميع المعاملات
- إعداد تقارير دورية للإدارة حول حالة المعاملات والإجراءات التي تم إنجازها
العمل مع منصات الحكومة الإلكترونية:
- استخدام منصات مثل أبشر، مقيم، منصة بلدي وغيرها لإنجاز المعاملات إلكترونيًا
- متابعة سير المعاملات من خلال الأنظمة الإلكترونية
حل النزاعات الإدارية:
- متابعة وحل المشكلات المتعلقة بالمعاملات أو الوثائق بالتعاون مع الجهات الحكومية
