- مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة متخصصة في مجال المقاولات بمدينة
المهام:
- إدارة المكاتب: تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات
- التنسيق الداخلي: التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
- إعداد التقارير: تحضير التقارير الإدارية والوثائق الرسمية
- إدارة المراسلات: التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الصادرة والواردة
- دعم الإدارة: تقديم الدعم الإداري للمديرين والمشرفين، وتنظيم الوثائق والمستندات
- تحضير الاجتماعات: تحضير جدول الأعمال وتوزيع المواد المطلوبة وحفظ محاضر الاجتماعات
الشروط والمهارات:
دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة
خبرة لا تقل عن سنة في وظيفة سكرتارية أو دعم إداري
إجادة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً) يعد ميزة إضافية
التركيز على التفاصيل: قدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بكفاءة
