- استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى المسؤول أو المكتب المناسب
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها
- استلام وإرسال البريد اليومي وفرزه وتوزيعه
- استقبال الإيميلات والرد عليها
- إعداد غرف الاجتماعات
- الاحتفاظ بنسخ من المستندات والسجلات
- التأكد من تسجيل الزوار عند وصولهم لمنطقة الاستقبال وحفظ بياناتهم على الحاسوب