المديرية العامة للسجون تعلن فتح القبول للوظائف العسكرية للرجال و النساء (يبدأ قريباً)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: مؤسسة محمد تركي
مسمى الوظيفة الشاغرة: مساعد اداري
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: جدة - منطقة مكة
تاريخ الإضافة: 14/05/2014
المهام والوصف الوظيفي:
- تنظيم ملفات المكتب
- متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين
- الإشراف على عمل موظف الإستقبال والمراسل
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين
- التحضير لإجتماعات الإدارة الاسبوعية كتقارير المتابعة خلال الاسبوع وعمل جدول عمل مع المدير وتجهيز محاضر الإجتماعات وتوزيعها.
- تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة والمذكرات والرسائل الاإدارية وبيانات التحصيل ... إلخ.
- تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية بين ممثلي الشركة والعملاء والشركات الأخرى.
- استقبال الفاكسات والرد عليها بعد تقديمها إلى المدير.
- الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم مع المدير.
- المساعدة في تجهيز مواد التدريب.
- متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف .. إلخ.
الشروط والمهارات:
  • المؤهل ثانوية عامة
  • لايشترط الخبرة
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: الثانوية العامة أو ما يعادلها
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: خريج جديد (بدون خبرة)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة