المهام والمسئوليات:
- إدارة كافة أعمال قسم شئون الموظفين والمنصات الحكومية
- متابعة عقود العمل للموظفين الجدد وإنشاء ملفات وظيفية لهم
- تجهيز ومتابعة بيانات توثيق عقود الموظفين إلكترونياً
- إعداد تقارير تقييم الأداء الشهرية للموظفين
- متابعة بيانات الإقامات للوافدين وتجديدها قبل شهر (30 يوم) من انتهاء صلاحيتها
- متابعة إجراءات سداد رسوم رخص العمل وتجديد الإقامات مع الإدارة المالية
- الإشراف على المنصات الحكومية الخاصة بإدارة الموارد البشرية (مثل قوى، مقيم، التأمينات الاجتماعية، الخدمات الإلكترونية لمكتب العمل)
- مراجعة الاستقالات وإجراءات نهاية الخدمة وإخلاءات الطرف للموظفين
- إصدار خطابات تعريف الراتب (موثقة أو غير موثقة من الغرفة التجارية)
- إصدار شهادات الخبرة للموظفين المنتهية خدماتهم
- متابعة جميع أنواع الإجازات الخاصة بالموظفين
- إدارة التأمينات الاجتماعية من حيث الإدخالات والخروج
- إصدار فاتورة التأمينات الاجتماعية الشهرية ومتابعة السداد
- الإشراف على التأمين الطبي للموظفين الجدد والمنتهية خدماتهم
- متابعة تواريخ انتهاء الوثائق الحكومية (جواز سفر، إقامات، رخص عمل)
- القيام بأي أعمال جديدة ذات صلة تسند إليه
الشروط والمهارات:
اجادة التعامل مع جميع المنصات الحكومية الخاصة بأنظمة العمل والتأمينات
خبرة اكثر من 3 سنوات في نفس المجال
لى دراية بقانون العمل السعودي والتأمينات الاجتماعية وما يستحدث عليهم
يجيد التعامل مع برامج الأوفيس وأنظمة الموارد البشرية HRIS
