• التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة
• إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة
• الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة
• الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء
• مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل
• متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات
• إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية
• إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل
• مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني
• إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسة
• متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق
• التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة
يتم ارسال السيرة الذاتية عبر البريد الالكتروني : jobs@mosawat.net
الشروط والمهارات:
بكالوريوس ادارة اعمال
اجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس وخصوصًا (Excel , Word)
