- استقبال وتحية الزوار ومساعدتهم بشكل لطيف ومهذب للمكان المطلوب
- التعامل مع المكالمات الواردة بشكل احترافي وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات
- إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني الوارد والصادر
- تنظيم وإدارة المستندات والسجلات الضرورية
- تزويد الزوار والعملاء بالمعلومات الأساسية حول المؤسسة أو المنظمة
- التعاون مع فريق العمل الداخلي لضمان تنسيق سلس للأعمال
الشروط والمهارات:
إجادة استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس (مثل Word وExcel وOutlook)
