المهام الرئيسية:
- بناء قنوات اتصال مع شركاء عمل الجهة والمؤسسات الحكومية وغير الحكومية والوحدات التنظيمية التابعة لها، ومؤسسات المجتمع المحلي وإدارة العلاقات معها بهدف خدمة استراتيجية الجهة والوحدات التنظيمية التابعة لها
- المشاركة في وضع الأهداف والسياسات والمبادرات والخطط التشغيلية المتعلقة بالعلاقات العامة، ومتابعة هذه الخطط والتأكد من كفاءتها وفاعليتها وضمان وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق هذه الخطط والأهداف
- التنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية بهدف تعزيز هوية الجهة وتعزيز مكانتها من خلال أنشطة العلاقات العامة، وتنظيم وإدارة إعداد المراسلات وخطابات الشكر والبطاقات الخاصة بالمناسبات والأعياد وإرسالها للجهات المعنية في الوقت المناسب
- الإشراف على كافة الأنشطة المتعلقة بالتحضيرات والتجهيزات اللازمة لاستقبال الوفود الرسمية وكبار الزوار ومرافقتهم وتأمين احتياجاتهم والإشراف على برنامج زيارتهم وإقامتهم
- التنسيق مع الجهات والوحدات التنظيمة المعنية بهدف تنظيم المؤتمرات والاجتماعات ومتابعة كافة المعارض والمؤتمرات والندوات واللقاءات والمناسبات الرسمية وإجراء الترتيبات والاتصالات اللازمة للمشاركة فيها والتواصل معهم لضمان مشاركتهم وحضورهم
