- الحفاظ على قاعدة بيانات شاملة للموردين، وضمان معلومات دقيقة وحديثة
- المشاركة في إنشاء ومعالجة طلبات الشراء والتحقق من دقتها واكتمالها
- تتبع ومراقبة حالة الطلب لضمان التسليم في الوقت المناسب من الموردين
- معالجة الفواتير عند استلام البضائع والخدمات، والتأكد من امتثالها لسياسات وإجراءات الشركة
- الحفاظ على سجلات ووثائق المشتريات الدقيقة
- قد يساعد في المهام الأخرى المتعلقة بالمشتريات كما تم تعيينها
- التواصل بشكل فعال مع الموردين لحل التناقضات أو المشكلات في الطلب
- التعاون مع مدير المشتريات لإدارة قسم المشتريات. يتضمن ذلك معالجة طلبات الشراء وضمان التفاصيل الدقيقة وإدارة جداول الشحن
- الاحتفاظ بسجلات شراء دقيقة، بما في ذلك أوامر الشراء وتفاصيل التسليم والوثائق ذات الصلة
- التعاون مع موظفي المستودعات لمقارنة عمليات التسليم مع أوامر الشراء. تحديد أي اختلافات واتخاذ الإجراء المناسب
