- مسك بطاقة مراقبة الصنف المرادفة لبطاقة الصنف الموجودة بالمستودع
- حفظ مستندات قيود العهد
- اجراء المطابقات سوآءا لأرصدة المستودعات أو عهد القطاعات بين فترة واخرى
- حصر ومتابعة الاصناف التي تقرر بيعها او اصلاحها او اتلافها
- تحديد مستويات التخزين للأصناف على النحو التالي:
- الحد الادنى وهو المستوى الذي يبقى عنده رصيد الصنف ولايتم تجاوزه عند الصرف
- حد الطلب وهو المستوى من رصيد الصنف الذي الى وصل اليه يجب اعادة الطلب لتعزيز رصيد الصنف حتى لا يصل الى الحد الادنى الذي لا يمكن تجاوزه عند الصرف
- الحد الاعلى وهو المستوى من رصيد الصنف الذي يجب ان لا يتجاوز حتى لا يكون هناك اسراف وزيادة قيمة الصنف
- المشاركة مع الجهات الاخرى في تأمين ما تحتاجه القطاعات المختلفة من الاعيان والتأكد من حاجتها الفعلية للمطلوب وليس رصدها من نفس زائد عن حاجتها الفعلية
- تحليل الجرودات واستخلاص النتائج منها للتنبؤ باحتياجات القطاعات المستقبلية من الاعيان
- تزويد الجهات ذات العلاقة بالبيانات والمعلومات المستودعية اللازمة في حال حدوث عجز او فقد او تلف او غير ذلك كتقدير الاحتياجات السنوية
- الاشتراك مع لجان في تحديد المعدلات الخاصة بتموين غرف الامداد والطواري والمواقع مع لجان أخرى حسب الحال
- فحص البيانات الخاصة بالراكد والمكدس من المخزون وابدا التوصيات بشأنها
- تقرير ما يلزم بشأن تخزين الأصناف او صرفها مباشرة
- اجراء مطابقة شهرية للأرصدة الفعلية لبعض الأصناف في المستودعات مع ما يقابلها من أرصدة مسجلة في بطاقات مراقبة الصنف للتحقق في انتظام القيود
- الحد من عد الانصاف المتشابهة وفقا للمقاييس التي تضعها الهيئة العربية السعودية للمواصفات والمقاييس
- اعداد بيانات عن قيمة العجز والزيادة في ارصدة الأصناف من واقع استمارات وتقارير لجان الجرد او تقارير ديوان المراقبة العامة
- دراسة تقارير الجرد واستخراج ارصدة المخزون ووضع قيمة لها في نهاية كل سنه مالية