- جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات
- توزيع المهام على الموظفين وجدولة الشفتات
- تنظيم مواعيد المديرين ومقابلاتهم
- تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد الهامة
- قراءة وتنظيم البريد الإلكتروني الوارد للمدير
- إعداد وكتابة وتوزيع ملخصات الاجتماعات ونتائجها
- تخطيط فعاليات الموظفين وأنشطتهم التي يتجمعون فيها
- إعداد تجهيزات وترتيبات السفر والمؤتمرات
- إعداد لوازم الاتصال وتوزيع المعلومات داخل الشركة وخارجها، مثل المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير والتقارير والمراسلات الأخرى
- الرد على الاتصالات الواردة لمكتب المدير
- الإشراف على وضع أنظمة أرشفة الملفات
- تحديث ملفات لوائح وأخلاقيات العمل داخل الشركة والحرص على تنفيذها
- شراء أو طلب اللوازم المكتبية والأدوات والأوراق وغيرها
