- استقبال الزائرين والمراجعين الذين يقدمون لمقابلة المدير وتحديد المواعيد.
- القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة , وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
- الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للمجموعة , وتحويلها للأشخاص المعنيين وتوثيقها.
- تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المجموعة وتوثيقه.
- التحضير للاجتماعات ، وكتابة محاضر الاجتماعات.
- دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
- الاطلاع على المستجدات اليومية وعرض المعلومات العامة وذات العلاقة بأعمال المجموعة على المدير.
- طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منه من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.
- القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا ما طلب منه ذلك.
- القيام بواجب الضيافة لزوار المجموعة.
- مساعدة دائرة الموارد البشرية في تجهيز ملفات الموظفين.
الشروط والمهارات:
ملم في الأعمال المكتبية
اللباقة وحسن المظهر
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
5,000 ريال سعودي
بدلات ومزايا أخرى:
- الراتب يبدأ من 5000 ريال ويزيد حسب الخبرة
- بدل مواصلات
- بدل سكن