تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: بيت جدارة الأعمال شركة موثّقة
البريد الالكتروني: cv@jadarahhouse.com
رقم الهاتف: 0114066060
رقم الفاكس: 0114080606
موقع الانترنت: http://www.jadarahhouse.com/
 
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 07/08/2014
المهام والوصف الوظيفي:
- استقبال الزائرين والمراجعين الذين يقدمون لمقابلة المدير وتحديد المواعيد.
- القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة , وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
- الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للمجموعة , وتحويلها للأشخاص المعنيين وتوثيقها.
- تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المجموعة وتوثيقه.
- التحضير للاجتماعات ، وكتابة محاضر الاجتماعات.
- دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
- الاطلاع على المستجدات اليومية وعرض المعلومات العامة وذات العلاقة بأعمال المجموعة على المدير.
- طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منه من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.
- القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا ما طلب منه ذلك.
- القيام بواجب الضيافة لزوار المجموعة.
- مساعدة دائرة الموارد البشرية في تجهيز ملفات الموظفين.
الشروط والمهارات:
  • ملم في الأعمال المكتبية
  • اللباقة وحسن المظهر
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: 5,000 ريال سعودي
بدلات ومزايا أخرى: - الراتب يبدأ من 5000 ريال ويزيد حسب الخبرة
- بدل مواصلات
- بدل سكن
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: متاحة للجميع
الحد الأدنى لمستوى التعليم: درجة البكالوريوس
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
بيانات الإتصال
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة