- إدخال البيانات وصيانتها وحفظ المستندات
- ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات
- إعداد التقارير وتقديمها إلى الإدارة
- إرسال البريد الإلكتروني والفاكسات إلى الجهات المختصة
- توجيه المكالمات سواء الداخلية أو الخارجية إلى الأقسام المعنية
- كتابة وتنسيق التقارير المختلفة قبل تقديمها للجهة المختصة
- التجهيز الجيد للمؤتمرات والاجتماعات وتنظيم القاعات المناسبة لهذه الأحداث
- تقديم كافة البيانات والمعلومات التي يحتاج إليها المدراء في العمل
- الالتزام باللوائح والقوانين الخاصة بالعمل في المؤسسة والتأكد من عدم مخالفتها
الشروط والمهارات:
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
القدرة على العمل الجماعي ضمن فريق العمل بكفاءة
إتقان استعمال الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت لتأدية مهام العمل
القدرة على كتابة التقارير المطلوبة
مهارات تنظيمية لإدارة العمل وتنظيمه بكفاءة
المرونة في العمل لمواكبة التغيرات المختلفة التي تواجه ظروف العمل
القدرة على العمل تحت الضغط لتحمل الضغوطات التي تظهر خلال العمل
الاتصاف بالأمانة للحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل
