التوظيف والتوظيف:
• المساعدة في إدارة عمليات توظيف الموظفين والأفراد، سواء بشكل مباشر أو من خلال الوكالات أو شركات تعاقد القوى العاملة.
• إجراء مقابلات داخلية وخارجية تهدف إلى تعيين موظفين جدد أو ملء المناصب الشاغرة
الرواتب والمكافآت:
• إعداد كشوف المرتبات الشهرية وقسائم الدفع والتأكد من دفع الرواتب والتعويضات الأخرى في الوقت المحدد.
إدارة شؤون الموظفين:
• التحكم في الحضور إلى أماكن العمل والعمل والالتزام بمواعيد العمل.
• إعداد جميع الأوراق والاتصالات ذات الصلة للموظفين، مثل إصدار رسائل التحذير، وخطابات الخبرة، وشهادات الرواتب، وما إلى ذلك.
• إعداد وتقديم تقارير بيانات الموظفين من خلال تجميع البيانات وإعدادها وتحليلها.
• الحفاظ على معلومات الملفات الشخصية للموظفين عن طريق إدخال وتحديث بيانات التوظيف وتغيير الحالة.
مسؤوليات أخرى:
• الحفاظ على ثقة الموظفين وحماية العمليات عن طريق الحفاظ على سرية معلومات الموارد البشرية.
• المشاركة في تطوير وتنفيذ سياسات واستراتيجيات وخطط العمل الخاصة بالموارد البشرية للشركة.
• مساعدة مدير الموارد البشرية في تمثيل الشركة أمام الهيئات الحكومية أو العامة والهيئات الإدارية، ولا سيما أمام هيئة العمل وإدارات الضمان الاجتماعي، وكذلك أمام الشراكة الاجتماعية أو غيرها من المنظمات الاقتصادية أو العمالية أو المجتمع المدني.
• تسجيل وإزالة الموظفين في التأمينات الاجتماعية.
• تسجيل وتجديد وإزالة الموظفين من شركات التأمين.
• التعامل مع إدارة النظام البيومتري أو أي نوع آخر من التحكم في الحضور:
• الاحتفاظ بسجلات الموظفين.
• التأكد من إدخال التغييرات في بيانات الموظف بشكل صحيح وإجراؤها في الوقت المناسب
• مراجعة التغييرات للحصول على التفويض المناسب.
• الدعم في أي وظيفة إدارية أو لوجستية أخرى قد تكون ضرورية.
