• تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات
• تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية
• استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني
• استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات
• تحضير قاعات الاجتماعات
• تحضير محضر الاجتماعات
• الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة
• متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة
• تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة
• تأكيد حجوزات السفر للذهاب والعودة
• كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات
• تحضير تقارير المصروفات والواردات
• كتابة وتحرير وطباعة النصوص الإدارية
• كتابة وتسليم التقارير الدورية
• تنظيم العمل داخل الشركة وبين الإدارات وبعضها
