• إعداد وتنظيم وثائق وملفات الموظفين والقيام بعمليات تحديث البيانات وإدارة الملفات بمايتلائم مع سياسة الإدارة
• تجهيز العقود الخاصة بالموظفيين بكافة أنواعها والعمل على تجديد العقود فى الأوقات اللازمة
• متابعة كافة الإجراءات اللازمة للتوظييف على سبيل المثال وليس الحصر (أوراق الإستقدام - التأشيرة - الأوراق الخاصة بملف التأميينات الإجتماعية - الأوراق الخاصة بالإقامة وغيرها)
• الإطلاع الدائم على اللوائح والتشريعات الخاصة بقانون العمل ومتابعة آخر التغييرات والتأكد من تطبيق أى تعديلات تشريعية تخص نظام الأجوروالرواتب
• إدارة بند الأجازات بأنواعها ويشرف على توثيقها في السجلات والنماذج المقررة
• إدارة تنقلات وتعيينات العمالة المؤقتة والإحالة للمعاش وأى مذكرات خاصة بالتعيينات وجميع القرارات الإدارية التي تخص شئون العاملين
• حفظ وإدارة جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بالإجراءات الدورية للجهات الحكومية (التأمينات الاجتماعية - وزارة العمل)
• حفظ و إمساك و معالجة الملفات التأمينية لجميع العاملين بالشركة
• التعامل مع التأمينات الإجتماعية
• التعامل مع التأمين الصحي
• إستيفاء جميع المستندات و الوثائق اللازمة من العمال و الموظفين لإستكمال إجراءاتهم مع الهيئات الحكومية
• كتابة تقرير يومى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب
• متابعة جميع المواقع الاكترونيه (مقيم - تم - مدد - قوى - وغيرها)
