الأهداف التفصيلية:
- تحقيق النمو المخطط من الإيرادات
- تحقيق المستهدفات المعتمدة للإيرادات
- تحقيق التشغيل الاقتصادي للسيارات
- تحقيق الاستثمار الأمثل للموارد البشرية في القطاع
- تحقيق الاستقرار والولاء الوظيفي للعناصر المتميزة
- بناء وتعزيز علاقات التعاون والتنسيق داخل وخارج الشركة
المهام الاستراتيجية:
- يشارك في تحديد توجهات النمو والتوسع والانتشار لفروع الشركة
- يشارك في إعداد وتطوير الخطة الاستراتيجية للشركة
- يشارك في إعداد دراسات الجدوى للمقترحات بفروع أو أنشطة أو خدمات جديدة
- يعد أفكار ومقترحات للنمو وللتوسع والانتشار مع مؤشرات تعزيز هذه الأفكار والمقترحات
- يشارك في تحليل حالة المنافسة واتجاهات المنافسين وفي تحديد التوجهات العامة للتعامل مع المنافسة
المهام التخطيطية:
- يحدد المستهدفات السنوية لإيرادات الفروع والمناطق
- يعد خطة الإيرادات السنوية المستهدفة لفروع الشركة
- يشارك في إعداد الموازنة التقديرية للشركة
- يشرف علي وضع المستهدفات الشهرية
- يعد خطة توفير احتياجات الفروع من السيارات
- يراجع جداول صيانة وإصلاح السيارات، ويتأكد من توافقها مع خطط تشغيل السيارات بالفروع
- يشرف علي تحديد احتياجات الفروع من الموارد البشرية
مهام الإشراف والتوجيه:
- يشرف علي تنفيذ الخطط المعتمدة للمناطق والفروع
- يوجه مديري المناطق والفروع الي مجالات تحسين الأداء وزيادة الإيرادات
- يشرف علي حركة نقل السيارات بين الفروع
- يوجه مديري المناطق والفروع بشأن التصاريح الامنية بأجهزة التتبع تجديد السجلات واستمارات السيارات
- يوجه مديري المناطق والفروع في مهام تقييم حالة السيارات وتحديد مبالغ الحوادث
- يوجه مديري المناطق والفروع بشأن الإجازات والانتدابات والترقيات
- شرف علي تنفيذ المناطق والفروع للقرارات الصادرة عن مجلس الإدارة
- يشرف علي تنفيذ المناطق والفروع للتعليمات والتوجيهات الصادرة عن مدير الإدارة
مهام المتابعة والتقييم:
- يتابع ويقيم سير العمل والإنجازات اليومية بالفروع ويتخذ ما يلزم لتحسين الأداء وزيادة الإيرادات
- يتابع التطور اليومي في إيرادات الفروع ويقدم الدعم الفني والإداري للتحسين المستمر في الإيرادات
- يتابع أداء مديري المناطق والفروع في معالجة المشكلات ويقيم نتائجها
- يتابع ويحلل معدلات تأجير وحركة السيارات ويقدم الدعم الفني والإداري لتنشيط حالات الحركة البطيئة
- يتابع أداء الفروع بشأن العقود المعلقة ويقدم الدعم الفني والإداري لرفع الكفاءة في معالجتها
- يتابع أداء الفروع في تجديد استمارات السيارات والسجلات، ويتأكد من رفع اوراق الحوادث لشركة الـتأمين
- يتابع موقف صيانة السيارات ويتأكد كفاءة التنفيذ في الزمن وبالجودة المعتمدة
- يراجع مع الإدارة المالية تكاليف الصيانة ويوصي بمجالات ترشيدها
- يتأكد من دقة استلام السيارات من الصيانة وفق النماذج المعتمدة لاستلام السيارات
- يتابع بيانات ومؤشرات أداء وسلوكيات موظفي الفروع ويقدم الدعم الفني والإداري لتحسين الأداء
مهام تنفيذية إجرائية:
- يحلل بيانات تطور الإيرادات اليومية والأسبوعية ويستخلص المؤشرات
- يقارن الإيرادات المحقق بالمستهدفات ويحدد ويحلل الفجوات
- يعد تحليل مقارن بين إيرادات الفروع والمناطق وبفسر الفروق بينها ويقترح سبل تحسينها
- يتخذ الإجراءات المطلوبة لتمكين الفروع من زيادة الإيرادات وفق نوع ومستوي الفجوات
- يحلل بشكل دوري البيانات الخاصة باتجاهات وآراء ومقترحات ومشكلات العملاء
- يقدم الدعم الفني والإداري لرفع كفاءة الفروع لتعزيز العلاقة مع العملاء والاحتفاظ بهم
- يحدد السيارات المقترح بيعها خلال العام، ويقترح أسعارها بناء علي تقييم الحالة الفنية لها
- يقترح افضل سبل بيع السيارات من بين بدائل البيع المباشر أو المعارض أو الوسطاء
- يعد تقرير دوري عن أداء وانجازات الفروع
- يعد المقترحات والتوصيات لرفع كفاءة التأجير وزيادة الإيرادات
