وزارة الخارجية تعلن طرح وظائف شاغرة للجنسين للعمل في سفارة المملكة (التقديم مفتوح)
وزارة الصحة تعلن عن برنامج تدريب المنتهي بالتوظيف برواتب تصل إلى 7,500 (التقديم مفتوح)
أرامكو السعودية تعلن فتح التوظيف المباشر في كافة التخصصات للعام 2024م (التقديم مفتوح)
الأمن العام يعلن عن فتح باب التقديم لشغل عدد من الظائف المدنية عبر جدارات (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير قانوني
مجال العمل: المحاماه والشؤون القانونية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الدمام - المنطقة الشرقية
تاريخ الإضافة: 11/09/2023
المهام والوصف الوظيفي:
- السكرتير القانوني هو الموظف المسؤول عن أداء المهام الإدارية وتقديم الدعم الذي يحتاجه المحامين بالشركة ومن ضمن المهام:
• تسهيل الاجتماعات وتحديد المواعيد والحفاظ على جداول الأعمال وتقديم تذكير في الوقت المناسب
• الرد على المكالمات الهاتفية وتدوين الملاحظات الرسائل وإعادة توجيه المكالمات عند الاحتياج
• إنتاج وتقديم مختلف الوثائق القانونية مثل الاستئناف والاقتراحات أو الالتماسات
• استقبال الزوار وإجراء الفحص الأولي للملفات
• تقديم الدعم الإداري للمحامين
• التواصل مع الشهود والعملاء والرد على جميع استفساراتهم (الغير فنية) والمحافظة على أسرارهم وكسب ثقتهم
• تسجيل مواعيد القضايا والاجتماعات و تجهيز الملفات اللازمة
• تقديم ومراجعة الطلبات عبر نظام ناجز ومعين وغيره من الأنظمة المتصلة بالقضاء العام والإداري واللجان الشبه قضائية
• إجراء البحوث الإحصائية والوثائقية الشاملة
• الحفاظ على نظام التسجيل والتحديث الدوري للسجلات
• المحافظة على تحديث قوائم الجرد تفاصيل الاتصال
• كتابة التقارير الدورية للعملاء وارسالها ومتابعة البريد الالكتروني
• المشاركة والمساهمة في تطوير الشركة بأبداء الآراء والاقتراحات
•القيام بالأعمال الإدارية المسندة بحسب توجيهات المدير المباشر
الشروط والمهارات:
  • المعرفة الشاملة والواسعة في المصطلحات والإجراءات القانونية
  • اجادة استخدام برامج المايكروسوفت اوفيس والأدوات المكتبية
  • القدرة على استخدام أنظمة وبرامج إدارة مكاتب وشركات المحاماة
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-جيد
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
بدلات ومزايا أخرى: - تأمينات اجتماعية
- تأمين طبي
المتطلبات الأساسية
الجنس: للجنسين
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: دبلوم سنتين فأكثر
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين