- السكرتير القانوني هو الموظف المسؤول عن أداء المهام الإدارية وتقديم الدعم الذي يحتاجه المحامين بالشركة ومن ضمن المهام:
• تسهيل الاجتماعات وتحديد المواعيد والحفاظ على جداول الأعمال وتقديم تذكير في الوقت المناسب
• الرد على المكالمات الهاتفية وتدوين الملاحظات الرسائل وإعادة توجيه المكالمات عند الاحتياج
• إنتاج وتقديم مختلف الوثائق القانونية مثل الاستئناف والاقتراحات أو الالتماسات
• استقبال الزوار وإجراء الفحص الأولي للملفات
• تقديم الدعم الإداري للمحامين
• التواصل مع الشهود والعملاء والرد على جميع استفساراتهم (الغير فنية) والمحافظة على أسرارهم وكسب ثقتهم
• تسجيل مواعيد القضايا والاجتماعات و تجهيز الملفات اللازمة
• تقديم ومراجعة الطلبات عبر نظام ناجز ومعين وغيره من الأنظمة المتصلة بالقضاء العام والإداري واللجان الشبه قضائية
• إجراء البحوث الإحصائية والوثائقية الشاملة
• الحفاظ على نظام التسجيل والتحديث الدوري للسجلات
• المحافظة على تحديث قوائم الجرد تفاصيل الاتصال
• كتابة التقارير الدورية للعملاء وارسالها ومتابعة البريد الالكتروني
• المشاركة والمساهمة في تطوير الشركة بأبداء الآراء والاقتراحات
•القيام بالأعمال الإدارية المسندة بحسب توجيهات المدير المباشر
الشروط والمهارات:
المعرفة الشاملة والواسعة في المصطلحات والإجراءات القانونية
اجادة استخدام برامج المايكروسوفت اوفيس والأدوات المكتبية
القدرة على استخدام أنظمة وبرامج إدارة مكاتب وشركات المحاماة
