أرامكو السعودية تعلن فتح التوظيف المباشر في كافة التخصصات للعام 2024م (التقديم مفتوح)
وزارة الصحة تعلن عن برنامج تدريب المنتهي بالتوظيف برواتب تصل إلى 7,500 (التقديم مفتوح)
هيئة التخصصات الصحية تعلن عن برنامج تدريب وتوظيف برواتب تصل إلى 6,500 (التقديم مفتوح)
وزارة النقل تعلن عن طرح عدد 36 وظيفة حكومية عبر برنامج الكفاءات والكفاءات (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: مساعد اداري
مجال العمل: الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: البكيرية - منطقة القصيم
تاريخ الإضافة: 04/09/2023
المهام والوصف الوظيفي:
- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن المدير المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
- المشاركة في وضع الخطط وتقديم النصائح والمشورة للمدير التنفيذي ومديري الإدارات بالمنشأة
- مراجعة القوانين الداخلية المعمول بها في المنشأة وإجراء التعديلات اللازمة واقرارها من قبل الدوائر المختصة وتعميمها على الموظفين والعاملين في المنشأة
- مراجعة عمليات المنشأه للتأكد من مطابقتها للّوائح والأنظمة المعتمدة من قبل المنشأه، وتنفيذ الاتفاقيات التعاقدية للمنشأه مع الغير بالتنسيق مع المستشار القانوني بالمنشأة
- يراجع ويُدقّق بشكل دوري إجراءات العمل التي يتبعها مدراء الإدارات والأقسام، ويتأكد بأنها مطابقة للمعايير المعتمدة من قبل المنشأة
- ويوصي بالتحسينات اللازمة
- توضيح المسؤوليات والسُلطات لكل المستويات الإشرافية ضمن المنشأة و يتابع ويحافظ على علاقات المنشأة بالدوائر الحكومية والزبائنِ والموردين
- المشاركة مع المديرالتنفيذي في رئاسة وإدارة الاجتماعات الدورية ذات العلاقة بعمله وإصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة
- المشاركة في مراجعة صياغة وإعداد إجراءات العمل مع مديري الإدارات بالمنشأة, الاعتماد المبدئي للترقيات والعلاوت والبدلات والمرتبات بعد الرجوع الى المدير التنفيذي
- الاعتماد المبدئي للعقود التنفيذية بعد مراجعتها من المستشار القانوني سواء كانت لصالح المنشأة أو كالتزام على المنشأة لعرضها على المدير التنفيذي للاعتماد النهائي
- رفع التقارير الشهرية والنصف سنوية والسنوية للمدير التنفيذي ومناقشة هذه التقارير في اجتماعه مع المدير التنفيذي
الشروط والمهارات:
  • مهارة الاتصال مع مختلف المستويات الادارية
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: درجة البكالوريوس
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين