- تحديد السلعة المراد شراءها او الخدمة المعينة ونوعها والزمن المحدد للاستلام
- عمل تقييم للسوق وجودة السلعة واحضار ثلاثة فواتير مبدئية من جهات مختلفة
- عرض الفواتير على لجنة المشتروات للمراجعة واتخاذ القرار وتحديد الجهة الموافية لمواصفات السلعة او الخدمة
- الاتصال بالجهة المختارة واحضار فاتورة نهائية بتكلفة السلعة او الخدمة
- استلام البضاعة واكمال الاجراءت المالية
- توثيق وحفظ المستندات الخاصة بالعملية