أرامكو السعودية تعلن فتح التوظيف المباشر في كافة التخصصات للعام 2024م (التقديم مفتوح)
البنك المركزي السعودي يعلن بدء التوظيف للجنسين عبر برنامج تطوير الكفاءات (التقديم مفتوح)
صندوق الاستثمارات العامة يعلن بدء التقديم في برنامج تطوير الخريجين 2024م (التقديم مفتوح)
وزارة الدفاع تعلن بدء التسجيل للإلتحاق بالخدمة العسكرية للخريجين الجامعيين (يبدأ قريباً)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: مكتب سلطان المصلوخي للمحاماة والاستشارات القانونية شركة موثّقة
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 07/08/2023
المهام والوصف الوظيفي:
الوصف الوظيفي:
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الخاصة بالمدير العام و المدير التنفيذي
- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذي
- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة
- حفظ و صيانة جميع الملفات بشكل يضمن سلامتها و سرعة استدعائها
- استلام و توجيه البريد الوارد و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات
- استلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإلكتروني و فهرسة هذه الرسائل
- كتابة محاضر جميع الاجتماعات و الجلسات و التي يكون المدير العام أو المدير التنفيذي طرفاً فيها
- تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام أو المدير التنفيذي و متابعة قرار المدير العام أو المدير التنفيذي بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
- مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا الوصف بناءً على طلب شخصي
- استقبال و إجراء المكالمات الهاتفية الخاصة بالمكتب
الشروط والمهارات:
  • التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس بإحتراف
  • القدرة على إدارة الوقت وتنظيم جداول المقابلات والاجتماعات
  • مهارات تنظيمية جيدة لحفظ وأرشفة الملفات
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: للجنسين
هذه الوظيفة متاحة لـ: متاحة للجميع
الحد الأدنى لمستوى التعليم: درجة البكالوريوس
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين