- مطلوب سكرتير لمدير عام شركة صيانة وتشغيل كبرى بمدينة الرياض
المهام:
- إدخال البيانات وصيانتها وحفظ المستندات
- ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات
- إعداد التقارير وتقديمها إلى الإدارة
- متابعة الأدوات المكتبية ومراقبة حركتها لطلب كميات جديدة
- إرسال البريد الإلكتروني والفاكسات إلى الجهات المختصة
- حجز تذاكر السفر
- توجيه المكالمات سواء الداخلية أو الخارجية إلى الأقسام المعنية
- كتابة وتنسيق التقارير المختلفة قبل تقديمها للجهة المختصة
- التواصل الجيد مع العملاء وتوفير سبل الراحة لهم لإرضائهم
- التجهيز الجيد للمؤتمرات والاجتماعات وتنظيم القاعات المناسبة لهذه الأحداث
- الاشراف على تنفيذ المهام والتوصيات المتضمنة في الاجتماعات
- تنظيم العمل وإعداد التقارير باستخدام الحاسب الآلي لنتيجة أفضل
- تقديم كافة البيانات والمعلومات التي يحتاج إليها المدراء في العمل
- التأكد من صحة ودقة البيانات والمعلومات لضمان سير العمل بشكل مثالي
- التواصل مع أقسام المؤسسة لتنسيق العمل بين كافة الأقسام
- الالتزام باللوائح والقوانين الخاصة بالعمل في المؤسسة والتأكد من عدم مخالفتها
