المسؤوليات والمهام:
- إعداد جدول عمل تفصيلي للمشروع بالإضافة إلى خطط العمل
- تنسيق الموارد الداخلية للمشروع والتنسيق مع الأطراف الخارجية والموردين وذلك لضمان سير المشروع على أكمل وجه دون عيوب
- وضع خطة تفصيلية للمشروع ومتابعة التقدم في العمل عليه
- التنبؤ بالمصادر والموارد اللازمة لتحقيق أهداف المشروع وإدارة مصادر المشروع بطريقة فعالة تحقق كفاءته
- المساعدة في عملية التعريف بالمشاريع وتحديد نطاق وأهداف كل مشروع
- إعداد ميزانيات المشروع وفقا لنطاق العمل
- تتبع جميع تكاليف المشروع وذلك للتأكد من تغطية الميزانية كما يجب
- تزويد أصحاب المصلحة بكافة تحديثات المشروع بشكل دوري وتزويدهم بالمعلومات اللازمة حول الاستراتيجيات التخطيطية والعمليات الإدارية والتعديلات التي يجريها
- تنظيم وإدارة العقود مع الموردين
- استخدام أفضل التقنيات والأساليب الإدارية طوال عملية تنفيذ المشروع بأكمله
- إجراء التعديلات الإدارية اللازمة حسب الحاجة
- تحضير التقارير لقسم الإدارة العليا فيما يخص حالة المشاريع
- التأكد من أن جميع المشاريع تسلم في الوقت المناسب
- التحقق من توافر جميع موارد المشروع اللازمة
- قياس مدى فاعلية أداء المشاريع وذلك باستخدام الأدوات والتقنيات اللازمة
- إدارة العلاقات العامة مع العملاء وأصحاب المصالح
- إدارة المخاطر وذلك للحد قدر الإمكان من المخاطر التي قد تتعرض لها المشاريع
- إعداد وثائق كاملة تصف المشاريع والاحتفاظ بها
- تحليل إنجاز وتحقيق الأهداف قصيرة وطويلة الأجل
- حضور الاجتماعات، والمؤتمرات، والدورات التدريبية
- التأكد من أن جميع المهام الموكلة للموظفين تسير بكفاءة وفاعلية
- إعداد جداول البيانات، والمخططات، والرسومات البيانية، والخرائط التي توضح كيفية سير العمل
المهارات الوظيفية:
- الاهتمام الدقيق بالتفاصيل
- مهارات تواصل ممتازة
- مهارات إبداعية في حل المشاكل
- مهارات التحليل
- مهارات الشخصية القيادية
- مهارات تنظيمية وإدارية جيدة
- مهارات جيدة في إدارة المشاريع باستخدام البرمجيات والأدوات المخصصة لذلك
- مهارات قوية جدا في استخدام برمجيات مايكروسوفت أوفيس
- مهارات تدريبية جيدة
- مهارات الإشراف والتوجيه
- تطوير العمليات
- مهارات العمل الجماعي والعمل مع فريق العمل
- مهارات بناء فريق عمل ناجح
الشروط والمهارات:
بكالوريوس في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال او ما يعادله في تخصص مشابه
خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمدير مشاريع
الحصول على الشهادات ( CAPM- SCRUM- PMP- IPMO-P- ACPMPO-PRINCE2
الخبرة الكافية في المهارات الأساسية التنظيمية والإدارية للمشاريع
