أرامكو السعودية تعلن فتح التوظيف المباشر في كافة التخصصات للعام 2024م (التقديم مفتوح)
البنك المركزي السعودي يعلن بدء التوظيف للجنسين عبر برنامج تطوير الكفاءات (التقديم مفتوح)
صندوق الاستثمارات العامة يعلن بدء التقديم في برنامج تطوير الخريجين 2024م (يبدأ قريباً)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: Administrative Assistant
مجال العمل: الموارد البشرية - التوظيف والتطوير  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الدمام - المنطقة الشرقية
تاريخ الإضافة: 18/05/2023
المهام والوصف الوظيفي:
- Receive and forward phone calls
- Maintaining and organizing office files
- Assisting, supporting, and supervising employees and workers
- Arranging meetings and scheduling appointments, especially meeting dates
- Preparing the daily mail, including letters, notes, administrative documents, and reports
- Building and maintaining a strong relationship with clients
- Respond to inquiries and provide accurate information about the organization
- Maintain office procedures and policies
- Scheduling travel dates and preparing all related procedures such as booking tickets etc...
- Preparing reports, outlines, and handling the presentations
- Able to provide minor repairs to equipment in case of its breakdown
- Follows up with the machinery and equipment companies signed contracts and our company
- Organizing and arranging the files of all employees and workers in the company
- Solve long-term tasks
- Track and list expenses and report it to officials.
- Writing and modifying documents
الشروط والمهارات:
  • English language
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: نساء
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: درجة البكالوريوس
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: خريج جديد (بدون خبرة)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين