المهام الوظيفية:
- متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني
- تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات
- تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات
- الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة
- تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال
- كتابة التقارير وتقديم العروض التقديمية
- استقبال الضيوف
- الرد على الاستفسارات والشكاوى بشكل مباشر
الشروط والمهارات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال
القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس
خبرة عملية في نفس المجال
مهارات الكتابة وإعداد التقارير الدورية
التعاون مع فريق العمل وإجادة مهارات التحفيز
القدرة على تقديم حلول مناسبة للمشكلات والانتباه للتفاصيل الصغيرة
