- تخطيط وتنظيم أعمال السكرتاريا وإدارة المكاتب وإدارة الأنشطة المتعلقة بها، وتصنيف وتنظيم وثائقها وملفاتها
- التعامل مع المراجعين والتنسيق لإنجاز أعمالهم
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية للرئيس المباشر
- تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة من الرئيس المباشر والمتعلقة بإدارة المكتب أو الوحدة التنظيمية