تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: منازل للتعمير شركة موثّقة
مسمى الوظيفة الشاغرة: مساعد مدير شوون الموظفين
مجال العمل: الموارد البشرية - التوظيف والتطوير  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 06/03/2014
المهام والوصف الوظيفي:
- تسجيل الموظفين الجدد على برنامج الحضور و الإنصراف ومتابعة الحضور والإنصراف لجميع الفروع و رفع البيانات المطلوبة الخاصة بالحضور و الإنصراف لمشرف شئون الموظفين و مدير الموارد البشرية .
- إعداد تقرير الحضور و الإنصراف يومياً و رفعه للمشرف للمراجعة
- إتخاذ إجراءات التعيين اللازمة و فتح ملف للموظف و تدقيق و مراجعة مصوغات التعيين و إدخال بيانات الموظف الجديد على البرنامج و قاعدة بيانات الموظفين.
- إصدار بطاقات الحضور و الإنصراف الممغنطه للموظفين و تعريفها على البرنامج.
- تحرير و حفظ الخطابات الداخلية و الخارجية الخاصة بأعمال شؤون الموظفين و إرسالها الى الجهات المعنيه بعد إعتمادها.
- حفظ جميع القرارات والتعميمات الإدارية ووضع نسخة منها على لوحة الإعلانات حسب الحاجة .
- إعداد الإقامات الخاصة بالموظفين الجدد وتجديد الإقامات قبل نهاية صلاحيتها .
- إعداد تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائى الخاصة بالموظفين طبقاً للوائح .
- إصدار رخص العمل والإقامات والتأشيرات وسداد الرسوم .
- عمل خطابات حمل الإقامة لحين إصدار الإقامة للموظفين الجدد وحين تجديد الإقامات .
- إضافة الموظفين الجدد الى التأمينات الإجتماعية .
- إدخال و تحديث بيانات الأذونات الأجازات السنوية و تحديد مواعدها و إصدار النماذج الخاصه بها للموظفين و رفعها لمديره المباشر لمراجعتها وتحديث البيانات بعد العودة.
- إعداد بلاغات الهروب ومتابعتها
- القيام بأي مهام إضافية تكلف له من قبل مديره المباشر و مدير الإدارة
الشروط والمهارات:
  • بكالوريوس ادارة اعمال أو ادارة عامة
  • معرفة القوانين المعمول بها في المؤسسة
  • القدره على التنظيم والتنسيق والمتابعه واعداد التقارير
  • اجادة استخدام الحاسب الآلي
  • اجادة اللغة الانجليزية
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: دبلوم سنتين فأكثر
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
بيانات الإتصال
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة