- تقديم خدمات سكرتارية فعالة وشاملة للموظفين التنفيذيين لتلبية احتياجات جميع أصحاب المصلحة
- وضع معايير أداء عالية ومتابعة الأهداف المتفق عليها (مع مديرك)
- السعي لتحقيق تحسينات مستمرة وتحمل مسؤولية تحقيق نتائج الأعمال والمثابرة على الرغم من العقبات
- إبلاغ الإدارة بالمشكلات مع اقتراحات لحلها
- العمل مع مديرك لضمان لديك رؤية واضحة لما هو مطلوب لتحقيق النتائج ، واتخاذ الإجراءات والمسؤولية لتحقيق ذلك
- تنسيق وترتيب الأنشطة الممنوحة لمكتب المدير العام
- تقييم المدير العام للأنشطة اليومية للقسم
- ترتيب المواعيد والاجتماعات لـ المدير العام، وتسجيل ذلك في اليوميات والتأكد من حصول المدير العام على الوثائق المناسبة لكل منها
- حضور اجتماعات مثل اجتماع رؤساء الأقسام واجتماعات اللجنة التنفيذية وغيرها وفقًا لتوجيهات المدير العاممهارات تواصل ومهارات شخصية ممتازة
الشروط والمهارات:
بكالوريوس لغة إنجليزية أو ترجمة أو إدارة
إجادة اللغة الإنجليزية
خبرة في مجال سكرتارية الفنادق السياحية
الكفاءة في استخدام مجموعة متنوعة من برامج الحاسب الآلي