- عمل أرشيف الكتروني يشمل سجلات مشتريات المؤسسة والموردين والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة
- تساهم في وضع السياسات الخاصة بالمشتريات ويراجع ويحسن ويطور إجراءات العمل
- تعمل دراسة جيدة للسوق وتحديد وضع الشركات والمؤسسات المنافسة
- تدير المفاوضات مع الموردين فيما يخص جودة المنتج والأسعار والمواصفات وطريقة الدفع ومدتها.ك
- جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق لمعاينتها قبل البت في الشراء
- يشرف على خطة الإنتاج والمشتريات وبرنامج إدارة عقود الموردين
- يصدر سجل يوضح به بيانات المورد ويقوم بالبحث الدائم عن موردين جدد للحصول على أقل الأسعار وأفضل نوعية
- مراجعة كراسات الشروط الفنية لضمان تطابقها مع العروض المقترحة من قبل الموردين
- متابعة وصول الأصناف و التأكد من مطابقتها للمواصفات المدونة في أمر الشراء ووصول الأصناف إلى المخازن
- عمل جرد أسبوعي أو شهري للمخزون
