- تحديد أهداف القسم وغاياته لفرق الموارد البشرية للعمل عليها
- يضمن أن أنظمة وسياسات الشركة يتم تنفيذها وفقًا لقواعد ولوائح المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ، قوى ، وزارة العمل ، وزارة الشؤون البلدية والقروية ، إلخ
- إنشاء وتوزيع إرشادات ووثائق الأسئلة الشائعة حول سياسات الشركة عبر Wiki للشركة وقنوات الاتصال الداخلية
- تتبع التقدم المحرز في كيفية أداء الفريق والاستراتيجية لاستهداف أهداف الموارد البشرية
- تطوير مواد التدريب والإعداد
- الرد على أسئلة الموظفين حول المزايا (على سبيل المثال ، عدد أيام الإجازة المؤهلة لها)
- إدارة المكتب وتنسيق أحداث الفريق مثل الاحتفال بإنجازات الفريق واحتفالات الذكرى السنوية للعمل واحتفالات أعياد الميلاد
- الدعم والتنسيق مع أعضاء الفريق الآخرين عبر المكاتب المختلفة
- يشرف ويضمن أن جميع معاملات الموظفين مثل الإجازات السنوية وإجازات الطوارئ والإجازات غير المدفوعة وتذاكر الطيران والبدلات المختلفة تتم في الوقت المحدد
- متطلبات الإدارة لوصول المنضمين الجدد وعملية الخروج للخارجين
- البحث وتطوير وتنفيذ سياسات الموارد البشرية والاستراتيجيات التنظيمية التي تعزز وتحسن بيئة العمل للموظفين
- دعم مساعد تنفيذي عام للإدارة العليا بما في ذلك إعداد وتنسيق الاجتماعات وتجميع النفقات
- خدمات إدارية على الأرض (السندات المصرفية ، طباعة / تسليم العروض ، الشهادات ، البريد السريع ، إدارة المكاتب الأساسية)
- الإشراف على متطلبات السفر والإقامة لفريق الرياض ، ودعم ترتيبات سفر المكاتب الأخرى حسب الحاجة
الشروط والمهارات:
يفضل بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو مجال ذي صلة
خبرة من 3 - 5 سنوات في العمل كمسؤول كبير في الموارد البشرية أو دور مشابه
الإلمام بأنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS)
معرفة أساسية بتشريعات العمل في المملكة العربية السعودية
خبرة في استخدام جداول البيانات
مهارات تنظيمية
مهارات اتصال شفهية وكتابية جيدة باللغة العربية الإنجليزية
