- تقديم خدمات سكرتارية فعالة وشاملة للموظفين التنفيذيين لتلبية احتياجات جميع أصحاب المصلحة
- وضع معايير أداء عالية ومتابعة الأهداف المتفق عليها (مع مديرك)
- السعي لتحقيق تحسينات مستمرة وتحمل مسؤولية تحقيق نتائج الأعمال والمثابرة على الرغم من العقبات
- إبلاغ الإدارة بالمشكلات مع اقتراحات لحلها
- العمل مع مديرك لضمان لديك رؤية واضحة لما هو مطلوب لتحقيق النتائج ، واتخاذ الإجراءات والمسؤولية لتحقيق ذلك
- تنسيق وترتيب الأنشطة الممنوحة لمكتب المدير العام
- تقييم المدير العام للأنشطة اليومية للقسم
- ترتيب المواعيد والاجتماعات لـ المدير العام، وتسجيل ذلك في اليوميات والتأكد من حصول المدير العام على الوثائق المناسبة لكل منها
- حضور اجتماعات مثل اجتماع رؤساء الأقسام واجتماعات اللجنة التنفيذية وغيرها وفقًا لتوجيهات المدير العاممهارات تواصل ومهارات شخصية ممتازة
الشروط والمهارات:
بكالوريوس لغة إنجليزية
إجادة اللغة الإنجليزية
إجادة إستخدام الحاسب الآلي
القدرة على التنقل لمقتضيات العمل
القدرة على تحديد أولويات العمل في بيئة متعددة الاهتمامات
القدرة على التعامل مع المعلومات المعقدة والسرية بحذر
خبرة في مجال سكرتارية الفنادق السياحية
الكفاءة في استخدام مجموعة متنوعة من برامج الحاسب الآلي
