المسؤوليات:
- العمل كنقطة اتصال بين المدير والعملاء
- استلام المراسلات وتوجيه المكالمات الهاتفية ومعالجة الطلبات والاستعلامات بشكل مناسب
- تقديم خدمات الدعم المبدئي
- تنظيم وجدولة المهام الإدارية
المهام الوظيفية :
- استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية.
- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.
- إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
- اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز.
- متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات.
- الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية.
