- مطلوب مدير تشغيل للعمل لدى شركة مقاولات مرموقة بمدينة جدة عن
المهام:
- مراقبة وتحليل الانحراف عن الخطط الموضوعة والاسباب وطرق العلاج، وتصميم كراسة مواصفات يقوم على اساسها العاملين بالعمل وفقا للوائح المقرر العمل بها وتكون دليلا شاملا ومقياسا
- ضمان إنجاز الأعمال اليومية على الوجه الاكمل
- تطبيق اللوائح والأنظمة والسياسات المتبعة بما يخص قسم التشغيل
- متابعة تدريب العمالة ومواعيد التدريب وتحليل نتائج التدريب والعائد منها
- توافر كل المواد اللازمة للعمليات التشغيلية بكميات تتناسب مع حجم وطبيعة العمل لكل قسم
- توافر الشروط الصحية والمهنية والقياسية للعاملين وكذلك المواد والادوات والتجهيزات
- متابعه وانجاز أي اعطال جوهريه ومتابعة ومراقبة نماذج الصيانة الدورية والعمل على اصلاح جميع الاعطال
- اعداد التقارير المطلوبة (اسبوعيه، شهريه، سنوية) لمعاونة الادارات الاخرى لسرعة اتخاذ القرار المناسب
- حل اي مشاكل خاصه بالعملاء اذا لم يتم حلها من ادارة الفرع، مع ضمان معالجة النقد بشكل سليم، وضمان بيئة مأمونه للعملاء
- مراقبة التكاليف والجودة ورضاء العميل وسرعة الخدمة والعمل على زيادة الربحية ومراقبة المنافسين المحليين وعمليات التشغيل لديهم وعمل المقارنات وعرضها للإدارة المباشرة
- تطبيق الاشتراطات الصحية واشتراطات السلامة (الدفاع المدني) وكذلك التأمين على الممتلكات وغيرها وفتح ملف لحفظ المستندات
- يؤدي ما يسند اليه من أعمال
- التواصل لاتخاذ القرارات المتعلقة بالأنشطة التشغيلية وتحديد الأهداف الاستراتيجية
- التخطيط ومراقبة سير العمل بشكل يومي لضمان العمل بشكل سهل وبدون معوقات
- الإشراف على الموظفين من مختلف الإدارات وتقديم ملاحظات بناءة
- التقييم بانتظام كفاءة إجراءات العمل وفقا للأهداف التنظيمية وتقديم اقتراحات للتحسينات
- إدارة عمليات الشراء وتنسيق تخصيص الموارد والموارد
- الإشراف على عمليات دعم العملاء وتنظيمها تعزيز رضا العملاء
- مراجعة المعلومات المالية وضبط الميزانيات التشغيلية لتعزيز نسبة الربحية
- مراجعة و صياغة السياسات وتحسينها وتنفيذها
- إدارة العلاقات والاتفاقيات مع الشركاء الخارجيين
- تقييم الأداء العام من خلال جمع وتحليل وتفسير البيانات والمقاييس
- التأكد من أن المؤسسة تطبق القوانين والتشريعات واللوائح المعمول بها
الشروط والمهارات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجال ذي الصلة
خبرة سابقة في وظيفة مدير عمليات
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال
القدرة على تنظيم المهام وقيادة فريق العمل بشكل مميز
اجادة التعامل مع الشخصيات المختلفة
معرفة القواعد والإرشادات القانونية للصناعة
اجادة التعامل مع مبادئ العمل المتنوعة مثل سلسلة التوريد ، والتمويل ، وخدمة العملاء ، إلخ
