الوصف الوظيفي:
- يشارك بوضع خطة المشتريات وميزانية الإنفاق المقدرة على نشاطاته، ويتابع تنفيذها
- يساهم في إعداد وتطوير ومتابعة تنفيذ سياسات وإجراءات القسم
- يوفر المدخلات في عملية تطوير وتحديث سياسات وإجراءات المشتريات
- يعد ويشرف على تنفيذ جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالمشتريات وبعقود الموردين
- يتابع ويحلل اتجاهات التوريد للتأكد من الأسعار والنوعية والجودة، ويقترح مصادر التوريد المناسبة
- يقترح الميزانيات الخاصة بالمشتريات وذلك بالاستناد إلى احتياجات كل إدارة والتوجهات السابقة
- يعمل على تأمين عروض الأسعار من عدد من الموردين ويعد قائمة مختصرة (shortlist) تتضمن أنسب العروض لتسهيل عملية اختيار العرض الأفضل
- يحتفظ بسجلات دقيقة عن الموردين والعقود والتسعير والمعلومات الخاصة بالفواتير
- يتابع عمليات الشراء والتسليم واختتام الدورة الشرائية وفقا للشروط والمواصفات التعاقدية
- يدير المفاوضات مع الموردين فيما يخص جودة المنتج والأسعار والمواصفات وطريقة الدفع ومدتها
- ينسق مع مسؤوله المباشر لتعيين الأهداف العامة وبرامج العمل الخاصة بإدارة عقود الموردين
- ينسق مع قسم المحاسبة لتسوية تكلفة المشتريات والنقل والشحن والرسوم وغيرها من النفقات ذات الصلة
- ينسق مع وكالات الشحن والنقل للحصول على خدمات عالية المستوى
- يوصى بالتدابير اللازمة للحفاظ على توازن بين جودة الخدمات والمواد المقدمة والسعر
