مهام ونشاطات الوظيفة:
- رسم خطط الجمعية وفق مستوياتها انطلاقًا من السياسة العامة وأهدافها ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها
- رسم أسس ومعايير لحوكمة الجمعية التتعارض مع أحكام النظام والالئحة التنفيذية وهذه اللائحة ، والاشراف على تنفيذها ومراقبة مدى فاعليتها بعد اعتمادها
- إعداد اللوائح الاجرائية والتنظيمية اللازمة التي تضمن قيام الجمعية بأعمالها وتحقيق أهدافها ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها
- تنفيذ أنظمة الجمعية ولوائحها وقراراتها وتعليماتها ، وتعاميمها
- توفير احتياجات الجمعية من البرامج والمشروعات والموارد والتجهيزات اللازمة
- اقتراح قواعد استثمار الفائض من أموال الجمعية وآليات تفعيلها
- رسم وتنفيذ الخطط والبرامج التطويرية والتدريبية التي تنعكس على تحسين أداء منسوبي الجمعية وتطويرها
- رسم سياسة مكتوبة تنظم العلاقة مع المستفيدين من خدمات الجمعية وتضمن تقديم العناية اللازمة لهم ، والاعلان عنها بعد اعتمادها
- تزويد الوزارة بالبيانات والمعلومات عن الجمعية وفق النماذج المعتمدة من الوزارة والتعاون في إعداد التقارير التتبعية والسنوية بعد عرضها على مجلس الإدارة واعتمادها ، وتحديث بيانات الجمعية بصفة دورية
- الرفع بترشيح أسماء كبار الموظفين في الجمعية لمجلس الإدارة مع تحديد صالحياتهم ومسؤولياتهم للاعتماد
- الارتقاء بخدمات الجمعية كافة
- متابعة سير أعمال الجمعية ووضع المؤشرات لقياس الأداء والانجازات فيها على مستوى الخطط والموارد ، والتحقق من اتجاهها نحو الأهداف ومعالجة المشكلات وإيجاد الحلول لها
- إعداد التقارير المالية ومشروع الموازنة التقديرية للجمعية وفقاً للمعايير المعتبرة تمهيداً لاعتمادها
- إعداد التقويم الوظيفي للعاملين في الجمعية ورفعه لاعتماده
- إصدار التعاميم والتعليمات الخاصة بسير العمل في الجمعية
- تولي أمانة مجلس الإدارة وإعداد جدول أعمال اجتماعاته وكتابة محاضر الجلسات والعمل على تنفيذ القرارات الصادرة عنه
- الاشراف على الأنشطة والمناسبات التي تقوم بها الجمعية كافة ، وتقديم تقارير عنها
- إعداد التقارير الدورية لأعمال الجمعية كافة توضح الانجازات والمعوقات وسبل علاجها وتقديمها لمجلس الإدارة لاعتمادها
- القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل مجلس الإدارة في مجال اختصاصه
- تفهم وإدراك التوجهات الاستراتيجية للجمعية والمساهمة في تطويرها على المدى المتوسط والبعيد
- الاشراف على إيجاد فرص وقفية جذابة والاشراف على تطويرها وتمثيل الجمعية في ابرام االتفاقات والعقود مع الجهات الخاصة أو الحكومية في حدود صالحياته والاشراف على الفعاليات وعلى تسويق خدمات الجمعية
- تذليل كافة الصعوبات التي تواجه الجمعية وإيجاد الحلول للمشاكل التي قد تعترض سير العمل
- ضمان التزام إدارات الجمعية المختلفة بالنظام الإداري الأنسب لطبيعة العمل وتطبيق السياسات
- ضمان الزام مديرو إدارات الجمعية بالوقت والجودة والتكلفة المناسبة ألداء العمل
- متابعة التقارير الواردة من مجلس الإدارة واتخاذ الاجراءات المناسبة بشأنها بعد مناقشتهم فيها
- العمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف الموظفين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمة والعمل على تنمية وبناء روح الفريق الجماعي بين الموظفين
- القيام بما يستجد ويراه من مصلحة الجمعية في ضوء تطور أعمالها وفي حدود صالحياته
