- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب
- معالجة وتقديم تقرير عن الميزانيات ونفقات المكتب
- الحفاظ على سجلات الموظفين المطبوعة والرقمية
- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية
- الإشراف على تسليم وتوزيع البريد الوارد
- إدارة وطلب اللوازم المكتبية المطلوبة للمكتب
- التجاوب مع استفسارات الموظفين والعملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو المقابلة الشخصية
- إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير
الشروط والمهارات:
الحصول على درجة البكالوريوس
خبرة من 1 - 3 سنوات
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Word و MS Excel
القدرة على إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام
اجادة مهارات التواصل بشكل شفهي أو مكتوب
القدرة على استخدام المعدات المكتبية مثل الطابعات وأجهزة الفاكس وغيرها
