هيئة السوق المالية تعلن برنامج تأهيل الخريجين والخريجات المتفوقين 2023م (التقديم مفتوح)
أرامكو السعودية تعلن برنامج المتابعة الجامعية المنتهي بالتوظيف للعام 2023م (التقديم مفتوح)
قوة الصواريخ الاستراتيجية تعلن طرح 129 وظيفة مدنية متنوعة للرجال والنساء (يبدأ قريباً)
المديرية العامة للسجون تعلن فتح التقديم للوظائف العسكرية بمختلف المناطق (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: TDCO شركة موثّقة
مسمى الوظيفة الشاغرة: مراقب وثائق ومستندات
مجال العمل: الوظائف الفنية - بناء وتشييد  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 16/09/2022
المهام والوصف الوظيفي:
- التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة
- إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة
- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة
- الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء
- مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل
- متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات
- إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية
- إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل
- مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني
- إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسة
- متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق
- التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة
الشروط والمهارات:
  • الحصول على درجة البكالوريوس في الإدارة
  • يجيد التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس وخصوصًا (Excel , Word)
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي أو مقيم
الحد الأدنى لمستوى التعليم: درجة البكالوريوس
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين